Modul Smlouvy
Správa a administrace Smluv (Contract Management)
Modul Smlouvy je navazujícím modulem pro modul Dodavatelé. Umožňujie jednoduchou správu smluv s jednotlivými dodavateli a zajišťuje kontrolu nad jejich termíny.
1. Vytvoření Smlouvy
Smlouva se vytváří pro existujícího dodavatele. Přístup ke smlouvám je dán přístupovými právy, která jdou ještě omezit režimem "Důvěrná"
- Nastavení typu smlouvy
- Nastavení termínů platnosti
- Nastavení dalších termínů vyplývajících z plnění smlouvy
2. Schválení smlouvy
Vybraná pravidla pro schvalování smluv:
- Schvalovací schéma si definuje zákazník
- Teprve po schválení smlouvy je možné ji používat při při práci s Objednávkami, Účetními doklady a Rozpočty
- Výsledná podoba se nahraje jako příloha k danému formuláři
3. Změnové řízení
Pokud je třeba změnit některé informace na smlouvě - například formou Dodatku, je třeba otevřít změnové řízení. Při změnovém řízení není možné zadávat smlouvu na objednávky ani účetní doklady. Při změnovém řízení:
- Se změní požadované pole
- Změna projde schvalovacím řízením - stejným jako v případě vytváření smlouvy
- Po schválení se vygeneruje nová schválená verze a je možné smlouvu opět používat