Modul Dodavatelé

Správa a administrace Dodavatelů

Modul Dodavatelé je základním kamenem COSTEEMu. Bez dodavatelů nelze vytvořit objednávka ani faktura, či jiný účetní doklad. A tudíž nelze vytvářet rozpočty a kontrolovat náklady.

1. Vytvoření Dodavatele

Při vytváření nového dodavatele klademe důraz na uživatelskou přívětivost a dostatečnou informovanost. Na základě zadaného IČ (pro dodavatele v ČR) dojde k automatickému doplnění všech informací z obchodního rejstříku a finančního úřadu:

• Možnost přidat libovolné množství bankovních spojení
• Možnost přidat kontaktní osoby
• Možnost přidat přílohy
• Aby se dodavatel stal v systému aktivní, je třeba jej schválit, v případě nutnosti se dá nastavit jako jednorázový a schvalovat se nemusí. 

2. Schválení dodavatele

Vybraná pravidla pro schvalování dodavatele:

• Schvalovací schéma si definuje zákazník
• Teprve po schválení dodavatele je možné jej používat při při práci s Objednávkami, Účetními doklady a Rozpočty
• Provádíme pravidelnou kontrolu údajů z ARESu a z finančního úřadu

3. Změnové řízení

Pokud je třeba změnit některé informace na dodavateli,  je třeba otevřít změnové řízení. Při změnovém řízení není možné zadávat nové objednávky ani účetní doklady. Při změnovém řízení:

• Se změní požadované pole
• Změna projde schvalovacím řízením - stejným jako v případě vytváření dodavatele
• Po schválení  se vygeneruje nová schválená verze a je možné dodavatele opět používat